Nên mua máy in văn phòng nào để in tài liệu? Gợi ý tốt nhất cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn máy in phù hợp cho văn phòng là rất quan trọng để tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm chi phí. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều loại máy in với tính năng và mức giá khác nhau. Phạm Hoàng Gia sẽ giúp bạn lựa chọn được máy in phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng văn phòng.
1. Tiêu chí lựa chọn máy in văn phòng
- Xác định nhu cầu sử dụng
Đầu tiên, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy in sao cho phù hợp với tính chất công việc văn phòng, nhờ đó quyết định được việc chọn mua máy in đen trắng hay máy in màu, các công nghệ sử dụng trên máy in. Chẳng hạn:
- Máy in trắng đen (gồm có máy in laser trắng đen và máy in phun trắng đen): đáp ứng việc in tài liệu, văn bản chứa nội dung thông tin để phục vụ cho việc lưu trữ, ký kết và soạn thảo hợp đồng.
- Máy in màu (gồm có máy in laser màu và máy in phun màu): đáp ứng việc in tài liệu, văn bản chứa nội dung thông tin, đồng thời hỗ trợ việc in hình ảnh dễ dàng để thuận tiện hơn khi trao đổi công việc
- Kích thước máy in
Kích thước máy in cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến không gian lắp đặt và chiếm diện tích đáng kể khu vực làm việc còn lại của nhân viên. Cụ thể:
- Đối với máy in có kích thước lớn, bạn cần đặt máy tại vị trí cố định trong văn phòng nhưng cũng đảm bảo cho việc thông thoáng thiết bị khi hoạt động, nhất là thuận tiện cho việc vệ sinh và bảo dưỡng máy in định kỳ.
- Đối với máy in có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể đặt máy trên bàn làm việc và có thể di chuyển đến bất kì vị trí nào tùy theo nhu cầu sử dụng
- Công suất máy in
Khi chọn mua máy in trong văn phòng, bạn cũng nên chú ý đến công suất máy in vì nó ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng in và số lượng in mà máy có thể đáp ứng tốt để phục vụ tối ưu cho công việc. Cụ thể như sau:
- Với tốc độ in: Tốc độ in của máy càng nhanh thì thời gian in diễn ra càng ngắn, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn dòng máy in 2 mặt, thay vì máy in 1 mặt để giảm thiểu thao tác khi thực hiện.
- Với chất lượng in: Sẽ liên quan đến nội dung mà bạn cần in như văn bản, hình ảnh hoặc đồ họa. Mỗi dòng máy in văn phòng sẽ có chất lượng bản in đầu ra khác nhau.
- Với số lượng giấy cần in: Số lượng giấy mà máy in có thể in được mỗi ngày liên quan đến công suất máy hoạt động. Bạn nên cân nhắc yếu tố này vì nó ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị nếu như để máy in hoạt động quá tải.
- Mức giá phù hợp
Mỗi loại máy in, bao gồm công nghệ và công suất in, đều liên quan đến mức giá của máy in. Tùy theo ngân sách của công ty, nơi làm việc của bạn mà chọn mua máy in có mức giá phù hợp đến từ nhiều thương hiệu uy tín trên thị trường như Canon, Brother, HP,…
- Chi phí hoạt động
Bao gồm giá thay thế mực in, thay thế linh kiện, bảo trì và đồ bền của máy khi sử dụng lâu dài và liên tục. Chọn những dòng máy cho chi phí thay thế linh kiện tiét kiệm.
2. Gợi ý những máy in văn phòng tốt nhất
1. Máy in Laser đen trắng Canon LBP 6030 (In, A4, USB)
Đặc điểm nổi bật
- Thiết kế nhỏ gọn, thẩm mỹ.
- Độ phân giải 600 x600 dpi cho chất lượng in rõ nét.
- Tốc độ in giấy A4: 18 trang/phút, 5.000 trang/tháng.
- Hỗ trợ kết nối cổng USB.
- Tốc độ in: 18 trang/phút
- Công suất tối đa:5.000 trang/tháng
- Chức năng: in 1 mặt
- Giá tham khảo: 2.790.000đ
2. Máy in laser trắng đen 2 mặt đơn năng Brother HL-L2321D
Đặc điểm nổi bật
- Thiết kế gọn gàng, phù hợp nhiều vị trí lắp đặt.
- Chức năng in 2 mặt tự động tiết kiệm thời gian và giấy in.
- Tốc độ in nhanh chóng, bản in rõ nét.
- Kết nối tiện lợi và nhanh chóng qua cổng USB 2.0, tương tích tốt với Windows và macOS.
- Giá tham khảo: 3.150.000đ
.jpg)
3. Máy in laser trắng đen 2 mặt đa năng Brother DCP-L2520D
Đặc điểm nổi bật
- Máy in đa chức năng in, photo, scan tiện lợi, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Tốc độ in nhanh chóng tiết kiệm thời gian.
- Bản in rõ nét, tài liệu in rõ ràng, đẹp mắt.
- Máy in 2 mặt tự động tiết kiệm giấy, tiện lợi trong công việc.
- Giá tham khảo: 4.480.000đ
4. Máy in phun màu đa năng Brother DCP-T520W Wifi
Đặc điểm nổi bật
- Kiểu dáng hiện đại, màu đen thời trang, dễ di chuyển và lắp đặt.
- Đa chức năng: In wifi, in 1 mặt, scan, copy.
- In nhanh với bản in đen trắng cho 30 trang/phút, in màu cho 12 trang/phút.
- Độ phân giải 1200 x 6000 dpi, văn bản rõ ràng, màu sắc rực rỡ.
- In không dây qua Wi-Fi Direct, wifi, in có dây với cổng USB 2.0.
- Hỗ trợ in linh hoạt với công nghệ Apple AirPrint, Google Cloud Print 2.0, Wi-Fi Direct, iPrint & Scan.
Giá tham khảo: 3.990.000đ
Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn
Đến ngay Phạm Hoàng Gia để được lựa chọn mã máy in phù hợp nhất nhé khách!
Công Ty : TNHH Phạm Hoàng Gia
Link Website : phamhoanggia.com.vn
Điện Thoại : 0912.508.409 (Sỉ) - 088.606.7474 (Lẻ) - 0907.256.760 (Dự án) - 090 838 23 05 - 0938 709 217 (CN Củ Chi)
Fanpage: https://www.facebook.com/phamhoanggia.official
- Địa chỉ: 2/16B Hà Huy Giáp, P.Thạnh Lộc, Q.12, TP.HCM
- Chi nhánh: 750 Tỉnh Lộ 15, Xã Tân Thạnh Đông, Củ Chi, TPHCM
- Chi nhánh 2: 104B Hà Duy Phiên, Ấp 5, X.Bình Mỹ, Củ Chi, TPHCM